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Gérez plus facilement vos cimetières avec le logiciel openCimetière

Notre logiciel 100 % web openCimetière vous permet d’assurer le suivi et la gestion dématérialisée de vos cimetières sans contrainte.

OpenCimetière : l’outil indispensable pour suivre sereinement et efficacement l’exploitation du cimetière de votre commune

La gestion d’un cimetière demande une organisation et une traçabilité de tous les instants. Il faut suivre les concessionnaires et les ayant-droits, tenir à jour le fichier des défunts, gérer les opérations funéraires… Autant de tâches qui peuvent s’avérer chronophages et générer des erreurs.

L’exploitation des sites funéraires est avant tout un travail de mémoire qui doit traverser les générations. C’est pourquoi nous avons conçu le logiciel 100 % web de gestion des cimetières openCimetière , au plus près de vos préoccupations en tant que collectivité.

OpenCimetière vous permet de :

Répondre au plus vite aux besoins des familles grâce à la maîtrise permanente de l’état et de la disponibilité des emplacements

Être guidé par un tableau de bord convivial, intuitif et adapté à vos besoins. Il vous renseigne sur vos tâches de la journée, vous alerte sur les concessions échues et les contrats non validés et vous permet de faire une recherche d’emplacements vides

Cartographier vos sites funéraires en détails grâce à l’import de plusieurs plans, l’interfaçage SIG et la localisation des emplacements en un clic. Notre solution s’intègre parfaitement à vos services déjà exploités

Tout connaître de vos emplacements en un coup d’œil : défunts, concessionnaires, ayant-droits, contrats, courriers, opérations, travaux…

Les principales fonctionnalités d’openCimetière

Le logiciel openCimetière dédié au suivi et à la gestion de l’exploitation du cimetière de votre commune offre de multiples fonctionnalités :

Attribution des concessions et des emplacements funéraires

Visualisation et gestion de la disponibilité

Alerte sur les concessions arrivant à terme

Édition des actes et des autorisations

Gestion et paramétrage des courriers types

Suivi des concessionnaires et ayant-droits

Saisie des opérations funéraires, historique des mouvements

Dématérialisation et stockage des actes, photos et courriers

Numérisation des cimetières en vues aériennes par drone

Import de données de reprise lors de la mise en place de la solution

Numérisation des documents

Recherche multicritères

Tableau de bord paramétrable par profil

Gestion des travaux

Découvrir les avantages techniques et fonctionnels d’openCimetière

Une équipe experte toujours à vos côtés

Nous vous accompagnons dans votre quotidien et dans le suivi et la gestion de toutes les opérations courantes de vos cimetières selon la réglementation en vigueur.

Nous vous apportons systématiquement une réponse rapide et experte, adaptée à vos problématiques, en privilégiant le contact par téléphone.

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pour vous faire votre propre avis

Pourquoi choisir openCimetière pour le suivi et la gestion dématérialisée de votre cimetière ?

01

Facilitez votre travail au quotidien

Grâce au logiciel openCimetière, vous pourrez facilement et rapidement traiter les demandes des familles avec la recherche d’emplacements libres.

La traçabilité des données et documents est optimisée pour ne commettre aucune erreur. De plus, l’assistant de rédaction et ses textes-types accélère et fiabilise la rédaction de vos documents (actes, autorisations…).

Vous pouvez également gérer plusieurs cimetières au même endroit et exporter toutes les données CSV en toute autonomie.

02

Profitez d’une interface conviviale et simple d’utilisation

Le tableau de bord est intuitif pour une prise en main rapide et facile. Vous avez accès dès la connexion à votre liste de tâches journalières. Vous êtes alerté des concessions échues et des contrats non validés. Grâce à la recherche avancée, vous accédez directement aux emplacements, aux familles, aux défunts…

03

Accédez à la cartographie de vos sites funéraires

OpenCimetière vous donne la possibilité de gérer un ou plusieurs plans de cimetières. Notre logiciel est interfaçable avec votre SIG et vous pouvez localiser les emplacements funéraires en un clic en plaçant des pastilles sur vos plans (importés ou interfaçage SIG).

04

Intégrez une équipe

Choisir openCimetière, c’est avancer main dans la main avec un chef de projet métier. Vous n’êtes pas seul et vous concevez avec nous le futur du logiciel en participant aux Clubs Utilisateurs si vous le souhaitez. Vous recevez nos tutoriels et les informations réglementaires pour être constamment à jour.

05

Concentrez-vous sur son coeur de métier

OpenCimetière est mis à jour à distance pour rester en permanence dans l’état de l’art. Vous n’avez pas à vous soucier d’être en conformité avec les exigences réglementaires, nous nous en chargeons pour vous. Notre logiciel 100 % web est également accessible depuis n’importe quel poste de travail, depuis vos bureaux, en télétravail et depuis un site funéraire.

Références client

Mairie de Moissy-Cramayel

La mairie de Moissy-Cramayel souhaitait moderniser le suivi et la gestion des cimetières de sa commune en se dotant d’un logiciel spécifique en mode SaaS.